Quel outil de réservation choisir quand on est coach ou prof indépendant ?

Les 5 questions à te poser

• Réservation — tes clients peuvent-ils réserver sans t’écrire ?
• Paiement — paient-ils avant la séance, ou faut-il relancer ?
• Annulations — que se passe-t-il quand un client annule au dernier moment ?
• Suivi — les programmes, les messages et les progrès sont-ils au même endroit ?
• Coût réel — combien ça te coûte par mois, à ton volume de séances ?

1. Messagerie, agenda papier et virements

Gratuit et familier, c’est le point de départ de presque tout le monde. Mais chaque réservation demande un échange, les paiements se relancent à la main, les annulations tardives sont difficiles à faire payer et ton numéro personnel circule.

2. Un agenda de réservation en ligne

C’est la famille de Calendly. Simple et efficace pour prendre des rendez-vous. Chez Calendly, la formule gratuite permet un seul type de rendez-vous et ne permet pas d’encaisser de paiement ; la formule Standard, affichée à 10 $ par mois et par utilisateur, lève ces limites (tarifs publiés sur calendly.com, consultés le 19/10/2026).

Ces outils sont pensés pour des rendez-vous, pas pour des packs de séances, des abonnements, des cours en groupe ou le suivi des progrès entre deux séances.

3. Une plateforme de mise en relation

Les annuaires de profs et de coachs t’apportent de la visibilité sans effort. En échange, tu es présenté au milieu d’autres profils, la plateforme fixe ses propres conditions (frais pour l’élève, commission, mise en avant payante) et la relation avec ton client passe en partie par elle. Lis ses conditions avant de t’y inscrire.

4. Un logiciel de gestion à abonnement

Planning, facturation, parfois une appli à ta marque : ces logiciels sont complets, mais l’abonnement se paie aussi les mois creux.

Pour comparer avec un outil à commission, fais le calcul : abonnement mensuel ÷ taux de commission = montant encaissé en ligne au-delà duquel l’abonnement coûte moins cher. Exemple fictif : avec un abonnement de 30 € et une commission de 4 %, le seuil est de 750 € encaissés en ligne par mois.

5. Gooach, l’app gratuite des coachs et des profs

Gooach réunit la page de réservation (offerte à vie, à ton nom), le paiement avant la séance, les packs, les abonnements, les cours en groupe, la visio, les rappels et le suivi des progrès. Il n’y a pas d’abonnement : Gooach prend 5 % seulement sur les paiements en ligne de tes clients, rien sur les paiements en main propre.

• Quand ce n’est pas le meilleur choix — si tu encaisses de gros montants en ligne chaque mois, un abonnement fixe peut te coûter moins cher : fais le calcul ci-dessus.
• Ce qui arrive — les apps iPhone et Android sont encore en bêta ; tout fonctionne déjà dans le navigateur.

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